Menjimatkan masa di tempat kerja
Hadkan masa yang dihabiskan untuk e-mel
Pilih masa dalam sehari untuk mendedikasikan e-mel. Daripada diganggu setiap lima minit oleh amaran mesej Outlook, buka e-mel anda hanya pada waktu pagi, ketika anda tiba di pejabat, dan dedikasikan diri anda untuk e-mel selama setengah jam. Kemudian, tutup e-mel anda. Jangan membukanya lebih dari sekali atau dua kali sehari.
Cabut telefon
Berfokus pada latihan adalah sukar apabila telefon tidak berhenti berdering. Sekiranya anda mahu diam, hidupkan mesin penjawab. Sekiranya anda tidak mempunyai mesin penjawab, aturlah dengan rakan sekerja: dia dapat menjawab telefon dan mengambil mesej pada waktu pagi dan anda akan melakukan perkara yang sama untuknya pada waktu petang. Setelah anda menyelesaikan pekerjaan yang paling mendesak, perhatikan mesej anda dan, jika perlu, hubungi semula sesiapa sahaja yang mencari anda.
Rancangkan waktu rehat anda
Sekali lagi, Cristina beralih ke pejabat anda, kopi di tangan, untuk memberitahu anda apa yang dia lihat di televisyen malam tadi. Masalahnya ialah anda masih mempunyai 12 fail untuk diselesaikan, persembahan untuk disiapkan dan pelanggan untuk bertemu hari ini. Anda tidak boleh membiarkan pejabat anda menjadi tempat pertemuan rehat kopi untuk semua rakan sekerja yang anda temui. Untuk yakin, minta rakan sekerja menghubungi anda sebelum lewat atau, lebih baik lagi, untuk menghantar e-mel kepada anda. Atau tentukan dengan mereka masa untuk berjumpa dengan semua orang di mesin kopi.
Harapkan
Elakkan bekerja terburu-buru sebanyak mungkin. Selalunya, tarikh akhir latihan adalah jangka panjang. Daripada meletakkannya seminggu sebelum tarikh akhir, mulailah berurusan dengan latihan 6 minggu lebih awal, mendedikasikan satu atau dua jam sehari untuk melakukannya. Ini akan membolehkan anda mengelakkan kejutan buruk pada saat-saat terakhir.
Buat senarai hierarki komitmen anda
Dalam istilah profesional kita bercakap tentang "senarai tugas": ini adalah senarai perkara yang harus anda lakukan. Daripada menyimpan segala-galanya, jadual anda, letakkan di atas kertas. Tulis semua yang perlu anda lakukan, dari perkara yang paling mendesak dan penting hingga butiran yang tidak penting dan remeh. Aturkan semuanya secara hierarki, gariskan perkara yang paling mendesak, dan hapuskannya semasa anda melakukannya. Dengan cara ini, anda dapat mengurus organisasi komitmen anda dengan lebih baik dan mengelakkan daripada melupakan sebilangannya.
Jimat sedikit masa untuk yang tidak dijangka
Sekiranya anda selalu bekerja dengan tergesa-gesa, tidak ada masa dalam hari anda untuk latihan tambahan atau perjumpaan yang tidak dijadualkan. Malangnya, di tempat kerja, perkara tidak pernah berjalan seperti yang anda fikirkan dan sering terdapat keadaan yang tidak dijangka yang berlaku di antara kepala dan leher anda. Dan kemudian, panik. Elakkan tekanan dengan meluangkan sedikit masa untuk mendedikasikan perkara yang tidak dijangka.
